Stand: Juni 2026

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Serhan Aras
Gebundener Versicherungsvertreter nach § 34d GewO, Register-Nr. D-H2C5-8YM4A-09
Löwenstr. 24
63057 Offenbach am Main
Mobil: +49 (0) 177 3060496
E-Mail: serhan.aras@barmenia.de

Zuständige Aufsichtsbehörde: Industrie- und Handelskammer Wiesbaden, Wilhelmstr. 24-26, 65183 Wiesbaden.

2. Welche Daten wir in der Antragsstrecke erheben

Bei Nutzung der Online-Antragsstrecke werden je nach Fortschritt folgende Daten verarbeitet:

• Tarifwahl, Selbstbeteiligung, Zahlweise und gewünschter Versicherungsbeginn
• Tierdaten wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nutzung und optional Lebens- oder Chipnummer
• Angaben zu Gesundheitszustand, Annahmevoraussetzungen, Vorversicherung und Vorerkrankungshinweisen
• Name, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten des Versicherungsnehmers
• IBAN und SEPA-Mandat
• Bestätigungen zu Datenschutz, Unterlagen, Wahrheitserklärung und Bearbeitungsauftrag
• technische Protokolldaten wie Zeitpunkt der Antragstellung, PDF-Version und Sitzungskennung, soweit im Livebetrieb eingesetzt

Besonderer Schutz von Gesundheits- und Bankdaten: Gesundheitsangaben und IBAN dürfen im Livebetrieb nur über eine sichere Verbindung, verschlüsselte Speicherung und kontrollierten Zugriff verarbeitet werden. Ein Versand vollständiger Bankdaten per normaler unverschlüsselter E-Mail ist aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen zu vermeiden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Antragsbearbeitung und Vertragsanbahnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Dokumentationspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Website-Betrieb und IT-Sicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Kontaktaufnahme für Rückfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Analyse- oder Marketing-Cookies: ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Empfänger der Daten

Zur Bearbeitung eines Antrags können Daten an die zuständige Gesellschaft der Barmenia übermittelt werden. Weitere Empfänger können technische Dienstleister für Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand, PDF-Erstellung und IT-Sicherheit sein. Im Livebetrieb sind mit Auftragsverarbeitern Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

5. Speicherung und Löschung

Antragsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Dokumentation, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Nachweisinteressen erforderlich ist. Für nicht abgeschlossene Anträge sollte im Livebetrieb eine kurze Löschfrist definiert werden. Für abgeschlossene Anträge sind gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu berücksichtigen.

6. Cookies und Tracking

Für den Betrieb der Antragsstrecke können technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherinformationen verwendet werden. Analyse- und Marketing-Dienste dürfen nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an serhan.aras@barmenia.de.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsicht des Bundeslandes Hessen sein.

9. Hinweis zur aktuellen Version

Diese Datenschutzerklärung ist für die technische Erstversion vorbereitet. Vor Livegang müssen die tatsächlich eingesetzten Dienstleister, Speicherorte, AV-Verträge, Löschfristen und Sicherheitsmaßnahmen final ergänzt und geprüft werden.